崗位職責
1.?協助項目團隊進行項目執行過程中的內部流程跟進與管理，確保項目各環節順利推進。及時發現并反饋流程中的問題，協調解決，保障項目進度。
2.?負責編寫和整理各類項目材料，包括但不限于項目計劃、項目階段性報告、驗收報告、會議紀要、上會議題等文檔，要求內容準確、清晰、規范。
3.?協助進行項目資料的收集、整理和歸檔工作，建立和維護項目文檔管理體系，保證項目資料的安全性和可追溯性。
4.?協助處理項目相關采購流程，包括但不限于整理采購需求、與供應商聯系收集報價等，確保采購流程合規高效。
5.?跟進項目付款進度，協調處理付款申請、發票核對、進度跟進等事宜，確保項目資金流轉順暢。
6.?與項目團隊成員、各部門以及外部合作伙伴進行有效的溝通協調，傳達項目相關信息，確保信息傳遞的及時性和準確性，促進項目合作順利開展。例如，每周組織跨部門協調會，確保研發、市場和服務團隊之間的信息同步。
7.?完成上級領導交辦的其他與項目相關的工作任務。
任職要求
1.?本科及以上學歷，專業不限，管理類、計算機類、財務類相關專業優先。
2.?具備良好的文字功底，能夠熟練撰寫各類項目文檔（包括會議議題、報告、采購文件等），有相關寫作經驗者優先。
3.?熟悉項目管理的基本流程和方法，了解AI行業相關知識者優先。
4.?具備較強的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與不同部門和人員進行有效的溝通和協作，有良好的人際關系處理能力。
5.?工作認真細致、責任心強，具備較強的執行力和抗壓能力，能夠在快節奏的工作環境中高效完成任務，對工作中的細節有較高的關注度，確保工作質量。
6.?熟悉采購流程和財務基礎知識者優先，能熟練處理報價文件、付款跟進等事務。
7.?具備良好的學習能力和問題解決能力，能夠快速適應工作環境和工作內容的變化，積極主動地學習新知識、新技能，不斷提升自己的綜合素質。