行政專員-寧波
9000-10000元/月崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)園區(qū)整體清潔管理工作,制定清潔規(guī)范,實(shí)施日常巡查及專項(xiàng)整改;統(tǒng)籌綠植養(yǎng)護(hù)與景觀更新,確保園區(qū)辦公環(huán)境整潔有序、美觀舒適;
2、負(fù)責(zé)保潔用品、行政物資及節(jié)日福利的采購執(zhí)行、臺(tái)賬記錄、庫存管理與領(lǐng)用審批,實(shí)現(xiàn)物資使用的精細(xì)化管控與成本優(yōu)化;
3、主導(dǎo)保潔、維保等外包服務(wù)供應(yīng)商的全周期管理,包括資質(zhì)評(píng)估、合同對(duì)接、日常監(jiān)督及服務(wù)質(zhì)量考評(píng),推動(dòng)外包服務(wù)持續(xù)提升;
4、全程跟進(jìn)園區(qū)設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理、維修過程監(jiān)管及驗(yàn)收歸檔工作,健全運(yùn)維記錄體系,保障設(shè)施安全穩(wěn)定運(yùn)行;
5、牽頭組織園區(qū)節(jié)日裝飾布置,常態(tài)化收集員工服務(wù)反饋,不斷優(yōu)化后勤支持體系,提升園區(qū)辦公品質(zhì)體驗(yàn)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、工作認(rèn)真細(xì)致,具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)與高效執(zhí)行力;
3、具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,擅長內(nèi)外部跨部門協(xié)作與溝通協(xié)調(diào),服務(wù)導(dǎo)向突出;
4、熟練掌握Office辦公軟件,能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)任務(wù)并實(shí)現(xiàn)高效閉環(huán),快速獨(dú)立承擔(dān)崗位各項(xiàng)工作。