行政主管/副主管
6000-8000元/月行政主管/副主管招聘公告
一、崗位職責
1.行政統籌管理:負責公司行政管理制度的制定、修訂與落地執行,搭建高效的行政工作體系;統籌行政部門日常運營,合理分配工作任務,監督工作進度與質量,確保行政工作有序開展。
2.后勤保障優化:全面負責公司后勤保障工作,包括但不限于辦公環境管理、固定資產采購與維護、車輛調度、食堂/保潔等外包服務監督,持續提升后勤服務滿意度。
3.會議與活動組織:策劃并組織公司重要會議、商務接待等事宜,負責活動方案制定、流程協調、現場執行及效果復盤,保障各類活動順利進行。統籌后勤保障,包含辦公物資采購審核、車輛調度、辦公環境維護;
4.公文與檔案管理:負責公司重要公文的起草、審核以及會議紀要的撰寫;統籌檔案管理工作,規范檔案收集、整理、歸檔、查閱流程,確保檔案安全與完整。
5.團隊建設與協作:帶領行政團隊開展工作,負責團隊成員的培訓,制定工作計劃,指導下屬工作,提升團隊專業能力;加強與各部門的溝通協作,及時響應跨部門行政需求,提升整體運營效率。
6.其他行政事務:完成公司領導交辦的其他臨時性行政工作。
二、任職要求
1.學歷與經驗:大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;主管崗位需5年以上企業行政相關工作經驗,其中2年以上同崗位管理經驗;副主管崗位需3年以上企業行政相關工作經驗,具備團隊協作或協助管理經驗。
2.專業能力:熟悉行政管理制度與流程,具備較強的公文寫作能力、統籌規劃能力及問題解決能力;能熟練使用Office辦公軟件及各類行政辦公系統。
3.綜合素質:具備優秀的溝通協調能力、組織策劃能力與抗壓能力;工作嚴謹細致、責任心強,具有良好的服務意識與團隊合作精神。
4.其他要求:具備良好的職業素養與職業道德,無不良工作記錄。
三、薪資福利
1.薪資待遇:主管崗位、副主管崗位薪酬范圍6000元-8000元,根據個人能力與工作經驗面議,滿一年享有績效獎金。
2.福利保障:試用期三個月,(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險及住房公積金),滿一年享有帶薪年假、節日福利、生日福利、定期體檢、員工團建等。
3.發展空間:提供完善的培訓體系與職業發展通道,支持員工能力提升與崗位晉升。
四、聯系方式
1.聯系電話:(鐘女士),咨詢時間:工作日9:00-17:30。
2.公司地址:江西山都(瑞金)智慧物流園7號樓4樓