崗位職責
1. 配合項目團隊推進項目執行過程中的內部流程管理，確保各環節有序銜接。及時識別并上報流程中存在的問題，推動協調解決，保障項目按計劃實施。
2. 負責編制與整理各類項目文檔，如項目計劃書、階段進展報告、驗收材料、會議記錄、上會材料等，確保內容準確、條理清晰、格式規范。
3. 協助開展項目資料的匯總、分類與歸檔工作，構建并維護項目文檔管理系統，保障資料完整性與可查性。
4. 支持項目相關的采購事務，包括匯總采購需求、對接供應商獲取報價信息等，確保采購流程合規且高效運行。
5. 跟蹤項目付款進度，協助完成付款申請、發票審核及相關進度跟進工作，保障資金流轉及時順暢。
6. 與項目組成員、職能部門及外部合作方保持良好溝通，準確傳遞項目動態，確保信息同步高效。例如，定期組織召開跨部門協作會議，推動研發、市場與服務團隊間的協同配合。
7. 完成上級安排的其他項目支持類工作。

任職要求
1. 本科及以上學歷，專業不限，管理學、計算機、財務等相關專業優先考慮。
2. 具備扎實的文字表達能力，能獨立撰寫各類項目文書（如會議議題、報告、采購文件等），有相關文檔寫作經驗者優先。
3. 掌握項目管理基本流程與方法，對人工智能行業有一定了解者優先。
4. 具備較強的溝通協調能力與團隊協作意識，能夠與多方人員順暢交流，具備良好的人際互動能力。
5. 工作嚴謹細致，責任心強，執行力高，能在高強度工作環境下穩定輸出，注重細節把控，確保工作成果質量。
6. 熟悉采購操作流程及財務基礎知識者優先，能夠勝任報價文件處理、付款進度跟蹤等工作任務。
7. 學習能力強，善于應對問題與變化，能快速適應新環境與新任務，主動學習新知識、新技能，持續提升綜合能力。